Vraag een aanbetaling voordat je stoel leegstaat.

Waarom een aanbetaling en geen no-show-factuur

Een factuur sturen voor een afspraak die niet doorging, levert vooral werk op: je moet hem maken en versturen, erachteraan zitten en vaak alsnog crediteren. Bij een aanbetaling betaalt je klant vooraf een deel. Wie al betaald heeft, laat een afspraak minder snel schieten. Blijft ze toch weg, dan heb je de aanbetaling en is er verder niets te administreren.

Wat er gebeurt als je klant betaalt

Je bent de btw verschuldigd zodra je het geld ontvangt. Een bedrijf krijgt daarvoor een factuur. Een particulier hoeft er geen, maar met een factuur klopt je administratie. UurFact maakt hem op het moment dat het geld binnenkomt: de aanbetalingsfactuur krijgt het volgende nummer in je reeks en staat meteen in je btw-overzicht (Pro). Je hoeft er niets voor te doen.

De eindfactuur

Na de behandeling maak je de factuur voor het hele bedrag en kies je de aanbetaling erbij. UurFact trekt de aanbetaling af, met het juiste btw-tarief, en je klant ziet precies wat ze al betaald heeft en wat er nog openstaat.

Hoeveel aanbetaling vraag je?

Dat bepaal je zelf. Kies een bedrag dat een klant niet zomaar kwijt wil. Zet het in je afspraakbevestiging en op je website, dan weet je klant vooraf waar ze aan toe is.

Val je onder de KOR?

Dan reken je geen btw, ook niet over de aanbetaling. Zet de KOR aan in je instellingen en de aanbetalingsfactuur krijgt automatisch de juiste vermelding.

Bron: Belastingdienst, factuur bij vooruitbetaling