Factuur voorbeeld: zo ziet een goede factuur eruit

Waar het vaak misgaat

• Je btw-nummer ontbreekt. Je eigen btw-identificatienummer hoort op je factuur, ook als je weinig factureert. Gebruik je de KOR, dan hoeft het er niet op.
• Een postbus als adres. Zowel jouw vestigingsadres als dat van je klant moet erop.
• De btw per regel afgerond. Je rekent de btw per tarief over het totaal uit en rondt één keer af. Rond je per regel af, dan zit je bij meerdere regels al snel een paar cent ernaast, en dat valt op.
• Een nummer dat je twee keer gebruikt, bijvoorbeeld omdat je een oude factuur aanpast. Elk nummer mag maar één keer voorkomen; corrigeren doe je met een creditfactuur.
• Geen leverdatum. Als je het werk op een andere dag deed dan de factuurdatum, zet je die dag erbij.
• Het verkeerde tarief. De meeste diensten vallen onder 21%, maar bijvoorbeeld kappers, fietsenmakers en schilders van woningen ouder dan twee jaar rekenen 9%. Twijfel je, kijk dan bij de Belastingdienst.

Factuur, offerte, proforma of creditfactuur?

Een offerte is een prijsvoorstel vooraf (zie het offerte voorbeeld). Een proforma kondigt aan wat je klant gaat betalen, bijvoorbeeld als je vooraf betaald wilt worden. Geen van beide telt voor de btw. Met een creditfactuur draai je een eerdere factuur helemaal of voor een deel terug. Alleen facturen en creditfacturen horen in je btw-aangifte. Vraag je vooraf een deel van het bedrag, dan stuur je een aanbetalingsfactuur. Hoe dat werkt, lees je bij aanbetaling vragen.

Liever een sjabloon in Word of Excel?

Voor één losse factuur kan dat. Maar dan houd je de nummering zelf bij, reken je de btw zelf uit en bewaar je elke factuur, in de regel zeven jaar lang. Het gratis factuurformulier doet het rekenwerk en zet alle verplichte onderdelen op de factuur. Met een UurFact-account staan je facturen daarna ook overzichtelijk bij elkaar.

Bron: Belastingdienst, factuureisen