Btw terugrekenen: hoeveel btw zit er in een bedrag?
Btw terugrekenen is een deling: bij 21% deel je het bedrag door 1,21, bij 9% door 1,09. Wat overblijft is het bedrag zonder btw, het verschil is de btw. Vul hieronder een bedrag inclusief btw in, dan zie je beide meteen.
Bijgewerkt op
Btw eraf halen: delen door 1,21
Een bedrag inclusief btw bestaat uit het bedrag zonder btw plus de btw erover. Bij 21% is dat 100% plus 21%, dus 121% van het bedrag zonder btw. Om het bedrag exclusief btw te berekenen deel je daarom door 1,21. Bij het verlaagde tarief van 9% deel je door 1,09.
Wil je alleen het btw-bedrag weten, dan kan dat ook direct: bedrag × 21 ÷ 121 bij 21%, en bedrag × 9 ÷ 109 bij 9%. Het resultaat is hetzelfde als het bedrag min het bedrag zonder btw. Wil je juist van een bedrag zonder btw naar het bedrag met btw, kijk dan bij btw berekenen.
Waarom je niet 21% van het totaal aftrekt
Dit gaat vaak mis. Je hebt € 121 en trekt er 21% af: € 121 min € 25,41 is € 95,59. Dat klopt niet, want de 21% btw is berekend over het bedrag zonder btw, niet over het totaal. Die € 100 was het uitgangspunt en daar kwam € 21 bij. Trek je 21% van € 121 af, dan haal je te veel weg en mis je € 4,41. Deel dus altijd door 1,21.
Drie voorbeelden met echte bedragen
Alle bedragen zijn afgerond op hele centen, een half cent of meer gaat omhoog.
Een bonnetje van € 47,89 inclusief 21%. € 47,89 ÷ 1,21 is € 39,58 zonder btw. De btw is € 47,89 min € 39,58, dus € 8,31.
Een prijs van € 250 voor een particulier. Je wilt dat je klant € 250 betaalt, alles erbij. € 250 ÷ 1,21 is € 206,61, dat zet je op de factuurregel. De btw is € 43,39. Samen is dat weer € 250,00.
Een bon met 9% en 21%. Op de bon staat € 23,45 voor 9% en € 36,80 voor 21%, samen € 60,25. Reken elk tarief apart terug. Bij 9%: € 23,45 ÷ 1,09 is € 21,51, met € 1,94 btw. Bij 21%: € 36,80 ÷ 1,21 is € 30,41, met € 6,39 btw. Samen is dat € 51,92 zonder btw en € 8,33 btw. Op een factuur met meer tarieven werkt het net zo: per tarief over het totaal, niet per regel.
Wanneer heb je dit nodig?
Meestal in twee situaties. Je werkt voor particulieren en noemt een prijs inclusief btw, bijvoorbeeld € 250 voor een fotoshoot, en je wilt weten welk bedrag en welke btw je op de factuur zet. Of je hebt een bon of kassabon waarvan je de btw moet boeken. Bij zakelijke klanten werk je vaak andersom, met een prijs zonder btw. Dan helpt btw berekenen.
Het algemene tarief is 21%. Het verlaagde tarief van 9% geldt voor een beperkte lijst, zoals eten en drinken. Welk tarief bij jouw werk hoort, zie je bij de btw-tarieven. Staat de btw niet op de bon, kijk dan bij de Belastingdienst of vraag het je boekhouder. In de gratis factuurmaker kies je per regel het tarief en rekent UurFact de btw per tarief uit.
Veelgestelde vragen
Hoe reken ik 21% btw terug?
Deel het bedrag door 1,21. Dan houd je het bedrag zonder btw over. Wil je alleen weten hoeveel btw erin zit, reken dan bedrag × 21 ÷ 121. Bij € 121 is dat € 100 zonder btw en € 21 btw.
Waarom is € 121 min 21% geen € 100?
Omdat die 21% over het bedrag zonder btw is berekend, niet over het totaal. 21% van € 121 is € 25,41, dus je houdt € 95,59 over. Dat is € 4,41 te weinig. Door 1,21 delen geeft wel € 100.
Hoe reken ik 9% btw terug?
Deel het bedrag door 1,09. De btw zelf is bedrag × 9 ÷ 109. Bij € 109 is dat € 100 zonder btw en € 9 btw.
Wat doe ik met een bon met 9% en 21% btw?
Tel eerst de bedragen per tarief op en reken elk tarief apart terug. Staat het btw-bedrag al op de bon, neem dat dan over in plaats van het zelf uit te rekenen. Rond af op hele centen.
Meld je aan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Met een gratis account maak je 5 facturen en proforma's per maand. UurFact bewaart ze allemaal en je klant krijgt ze als deellink.