UurFact
Aanmelden

Je uren als ICT'er worden de factuur, je maandbedrag volgt vanzelf.

Als ICT'er of consultant werk je per uur, per project of voor een vast bedrag per maand, soms voor een klant over de grens. In UurFact kies je de uren, vul je je tarief in en boek je de factuur. Je vaste maandbedrag factureert UurFact elke maand vanzelf, en bij een klant in de EU staat er 'verlegd' op de factuur. Uren schrijven en terugkerende facturen zitten in Pro.

Je krijgt eerst een mail om je aanmelding te bevestigen. Daarna sta je op de wachtlijst en mailen we je zodra je aan de beurt bent. Nieuws sturen we alleen als je het vinkje aanzet.

Een freelance ontwikkelaar met bril staat aan zijn bureau in een lichte thuiswerkplek en legt iets uit in een videogesprek, een limoengroene koffiebeker naast zich.

Na akkoord staan de projectprijs en een jaar hosting op één factuur.

Een project voor een vaste prijs begint met een opdrachtbevestiging. Daarna typ je de factuur vaak opnieuw in. In UurFact is de bevestiging een offerte met een eigen nummer. Je klant geeft akkoord via de link, en jij maakt er met één klik de factuur van, met dezelfde regels en het volgende nummer in je reeks. Dit is de route voor een vaste prijs; werk je per uur, dan loopt het via je uren (hieronder).

Akkoord met naam en tijdstip
Je klant geeft akkoord via de link. UurFact legt vast wie er akkoord gaf en wanneer, zodat de opdracht vaststaat.
Eén offerte, één factuur
Van een offerte komt hooguit één factuur. De offerte blijft bewaard als bron.
Of eerst een aanbetaling
Bij een groter project maak je van de geaccepteerde offerte eerst een aanbetalingsfactuur (Pro). Vanuit die aanbetaling maak je later met Maak eindfactuur een concept waar de aanbetaling al van af is, en dat boek je zelf.

Van je eerste uur tot je btw-overzicht.

  1. elke dag

    Je schrijft je uren

    Je schrijft ze per klant met een omschrijving: ontwikkeling, overleg, ondersteuning. Dat kan op je telefoon of aan het eind van de dag. Uren schrijven zit in Pro.

  2. 30 sep

    Je uren worden de factuur

    Je kiest de open uren van een klant. UurFact zet ze per omschrijving op één regel, zoals Ontwikkeling: 64 uur, en jij vult je uurtarief in. Je boekt de factuur en stuurt de link.

  3. 1 okt

    De onderhoudsfactuur gaat elke maand vanzelf de deur uit

    Voor het vaste maandbedrag maak je één keer een factuur en zet je hem op terugkerend (Pro). UurFact maakt, boekt en verstuurt hem elke maand, en nooit twee keer voor dezelfde maand.

  4. 3 okt

    Een klant in Duitsland

    Je kiest Engels voor deze klant en zet zijn btw-id erbij. Op de regel kies je 0% met de reden Dienst aan EU-bedrijf. Op de factuur staat dan 'verlegd' (in het Engels 'reverse-charged') en het btw-id van je klant.

  5. 8 okt

    Een klant betaalt te laat

    Met Pro stuurt UurFact een herinnering met de link erin. Je hoeft niet zelf te mailen.

  6. okt

    Je btw-overzicht

    Elke factuur staat in je kwartaaloverzicht (Pro), de Nederlandse omzet en de verlegde omzet in hun eigen rubriek, met je opgaaf voor de EU-klanten erbij. Je boekhouder kan daarmee verder en controleert het zelf.

De regels die voor ICT'ers en consultants gelden.

Dit is geen advies, maar de hoofdlijnen zoals de Belastingdienst ze beschrijft. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.

Bron: Belastingdienst, diensten aan afnemers in andere EU-landen, Belastingdienst, extra factuureisen bij diensten, Belastingdienst, diensten aan afnemers buiten de EU, Belastingdienst, factuureisen

Een zakelijke klant in de EU: btw verlegd
Je factureert zonder btw. In UurFact kies je op de regel 0% met de reden Dienst aan EU-bedrijf; op de factuur staat dan 'verlegd', met jouw btw-id én dat van je klant. De omzet geef je aan in rubriek 3b, en je doet opgaaf ICP. Zonder btw-id heb je ander bewijs nodig dat je klant ondernemer is; twijfel je, vraag het je boekhouder.
Een klant buiten de EU: geen Nederlandse btw
Een dienst aan een bedrijf buiten de EU is belast in het land van je klant. Je rekent geen Nederlandse btw. Volgens de Belastingdienst hoef je de dienst in de regel niet in je btw-aangifte te zetten; vraag het bij twijfel je boekhouder.
Uren op de factuur
De factuur moet de omvang en de aard van je werk noemen. Een totaal aantal uren met een omschrijving voldoet; elk uur apart hoeft niet.
Engels mag
De wet schrijft geen taal voor. De tekst 'btw verlegd' mag ook in het Engels, Duits of Frans.
Uiterlijk de vijftiende van de volgende maand
Een factuur aan een bedrijf stuur je uiterlijk op de vijftiende van de maand na het werk. Met een maandfactuur op de laatste dag zit je altijd goed.

Wat UurFact niet doet

UurFact heeft geen projectplanning, tickets, urenbegroting per sprint of koppeling met je bank. Die houd je waar je ze nu hebt. UurFact regelt het geld eromheen: uren, factuur, maandfactuur, herinnering en je btw-overzicht.

Wat kost UurFact voor een ICT'er?

Met het gratis abonnement maak je 5 facturen en proforma's per kalendermaand. Zet je een offerte om in een factuur, dan telt dat als één van je vijf. Voor uren schrijven, terugkerende facturen en je btw-overzicht neem je Pro.

  • Gratis

    Als je een paar keer per maand factureert en alles op één plek wilt bewaren.

    € 0per maand

    Je betaalt niets.

    • 5 facturen en proforma's per maand
    • Zoveel offertes en creditfacturen als je wilt
    • Doorlopende nummering, en alles blijft bewaard in je account
    • Je factuur als pdf, per mail en met een deellink voor je klant
    • KOR-meter
    • Je gegevens kun je altijd exporteren
    Aanmelden

  • Pro

    Als je vaker factureert, of aanbetalingen en herinneringen wilt gebruiken.

    € 4per maand bij jaarlijks betalen

    € 48 per jaar, excl. btw.

    Of € 5 per maand als je per kwartaal betaalt: € 15 per kwartaal, excl. btw.

    • Zoveel facturen als je wilt
    • Aanbetalingen, en betaalverzoeken zodra online betalen open is
    • Automatische herinneringen
    • Terugkerende facturen
    • Btw-overzicht per kwartaal
    • Je eigen huisstijl, zonder UurFact-vermelding
    • Uren bijhouden, en importeren uit je oude programma
    Aanmelden voor Pro

Alle prijzen zijn exclusief btw. UurFact rekent geen transactiekosten.

Veelgestelde vragen

Kan de factuur in het Engels?

Ja. Per klant kies je Nederlands of Engels; de pdf en de pagina achter de link volgen die taal. Dat kan ook met het gratis abonnement.

Mijn klant zit buiten de EU. Wat zet ik op de factuur?

Je rekent geen Nederlandse btw. In UurFact kies je op de regel 0% met de reden Dienst buiten de EU. Op de factuur staat dan 'niet in NL belast', en je btw-overzicht houdt de omzet buiten de rubrieken. Zit je klant in de EU, dan kies je Dienst aan EU-bedrijf; dan staat er 'verlegd' op de factuur.

Onthoudt UurFact mijn uurtarief?

Je uren hebben geen eigen tarief; dat vul je op de factuur in. Werk je met vaste tarieven, zet ze dan als artikel klaar. Daarna kies je ze met één klik.

Mijn klant wil een inkoopordernummer op de factuur. Kan dat?

Zet het in de notitie op de factuur. Die verschijnt onderaan het document.

Ik stap over van een ander programma. Kan ik mijn klanten meenemen?

Ja. Je importeert je klanten en oude facturen uit een CSV-bestand, en je factuurnummering loopt door waar je was. Importeren zit in Pro.

Verder lezen

Meld je aan

UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Gratis maak je 5 facturen en proforma's per maand; voor uren, terugkerende facturen en je btw-overzicht neem je Pro, voor € 4 per maand bij jaarlijks betalen.

Je krijgt eerst een mail om je aanmelding te bevestigen. Daarna sta je op de wachtlijst en mailen we je zodra je aan de beurt bent. Nieuws sturen we alleen als je het vinkje aanzet.