Incassokosten berekenen
Betaalt je klant niet, dan mag je incassokosten rekenen. Hoe hoog die mogen zijn, staat in de wet. Vul het factuurbedrag in en je ziet meteen het maximum.
Bijgewerkt op
Zo werkt de staffel
De incassokosten zijn een percentage van het factuurbedrag. Hoe hoger het bedrag, hoe lager het percentage over elk volgend deel. Het minimum is € 40, het maximum € 6.775.
| Over het deel van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| tot € 2.500 | 15% |
| van € 2.500 tot € 5.000 | 10% |
| van € 5.000 tot € 10.000 | 5% |
| van € 10.000 tot € 200.000 | 1% |
| boven € 200.000 | 0,5% |
Een voorbeeld: bij een factuur van € 1.250 is dat 15% van € 1.250, dus € 187,50. Bij € 4.000 reken je 15% over de eerste € 2.500 en 10% over de volgende € 1.500, samen € 525.
Particulier of bedrijf?
Is je klant een particulier, dan geldt de staffel altijd en mag je er niet van afwijken. Je moet bovendien eerst een herinnering sturen met een termijn van veertien dagen, waarin je het bedrag aan incassokosten noemt. Die termijn begint de dag nadat je klant de brief heeft ontvangen. Pas als die termijn voorbij is, mag je de kosten rekenen.
Is je klant een bedrijf, dan mag je incassokosten rekenen zodra de betaaltermijn voorbij is. In je algemene voorwaarden mag je een ander bedrag afspreken. Heb je niets anders afgesproken, dan geldt dezelfde staffel.
Wat zit er niet in deze rekenhulp?
Sinds 1 oktober 2024 gelden extra regels als je meerdere kleine vorderingen op dezelfde particulier hebt; die worden dan deels samengeteld. Dat geval rekent deze rekenhulp niet uit. De wettelijke rente zit er ook niet in; die reken je apart uit. Weet je het niet zeker, overleg dan met je boekhouder of een incassobureau.
Bron: Rechtspraak, staffel buitengerechtelijke incassokosten, Burgerlijk Wetboek, artikel 6:96
Veelgestelde vragen
Mag ik incassokosten rekenen aan een bedrijf?
Ja. Bij een zakelijke klant mag je incassokosten rekenen zodra de betaaltermijn voorbij is, zonder eerst een aparte brief te sturen. Heb je in je algemene voorwaarden een ander bedrag afgesproken, dan geldt dat. Zonder afspraak geldt de wettelijke staffel uit deze rekenhulp.
Mag ik incassokosten rekenen aan een particulier?
Ja, maar pas nadat je je klant een herinnering hebt gestuurd met een termijn van veertien dagen. Die termijn begint de dag nadat je klant de brief heeft ontvangen. In de brief zet je welk bedrag aan incassokosten je rekent als je klant niet op tijd betaalt. Betaalt je klant binnen die termijn, dan mag je geen incassokosten rekenen.
Komt er btw over de incassokosten?
Alleen als je een incassobureau of deurwaarder inschakelt, je de btw die zij rekenen zelf niet kunt verrekenen (bijvoorbeeld omdat je de kleineondernemersregeling gebruikt of vrijgestelde diensten levert) en je dat in je aanmaning zegt. Stuur je de aanmaning zelf, dan komt er geen btw bij. Meer daarover lees je bij de WIK-brief.
Mag ik ook rente rekenen?
Ja, de wettelijke rente komt erbovenop. Hoeveel dat is, reken je uit met de rekenhulp voor de wettelijke rente.
Meld je aan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Met een gratis account maak je 5 facturen en proforma's per maand. UurFact bewaart ze allemaal en je klant krijgt ze als deellink.