Een proforma factuur maken
Een proforma factuur stuur je voordat je levert, bijvoorbeeld om vooraf betaald te krijgen. Voor de btw telt hij niet mee. Na betaling stuur je een gewone factuur.
Bijgewerkt op
Wat zet je op een proforma factuur?
Een proforma is geen factuur, dus de factuureisen gelden er niet voor. Dit zet je er wel op:
- Een duidelijke vermelding dat het een proforma is en geen factuur.
- Een eigen nummer, niet uit je factuurreeks.
- Je naam en adres, en die van je klant.
- Wat je gaat leveren, met het bedrag, het btw-tarief en het totaal.
- De datum en tot wanneer je klant moet betalen.
Wat is het verschil met een gewone factuur?
Met een proforma factuur laat je je klant vooraf zien wat hij gaat betalen. Je klant kan de btw er niet mee aftrekken en jij hoeft hem niet in je btw-aangifte op te nemen. Zodra er betaald is, maak je de echte factuur met een eigen factuurnummer. Lees meer over wat een proforma factuur is en wanneer hij een echte factuur wordt.
Veelgestelde vragen
Moet een proforma factuur een factuurnummer hebben?
Nee, een proforma heeft geen nummer uit je factuurreeks nodig. Geef hem een eigen nummer, dan vind je hem later terug.
Wanneer gebruik ik een proforma factuur?
Als je vooraf betaald wilt worden, of als je klant een prijsopgave nodig heeft om budget aan te vragen.
Meld je aan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Met een gratis account maak je 5 facturen en proforma's per maand. UurFact bewaart ze allemaal en je klant krijgt ze als deellink.