Facturen en aanbetalingen voor je salon, met 9% en 21% op één bon.
Je hebt een eigen salon of studio, of je huurt een stoel in andermans zaak. UurFact regelt het papierwerk rond het geld: de bon of factuur na de behandeling, een reserveringsbevestiging of aanbetaling vooraf en, met Pro, je btw-overzicht per kwartaal.
Na de betaling staan bruidsmake-up en wimpers op de factuur.
Voor een grote behandeling, een bruidspakket of een cursusdag wil je vooraf zekerheid. Je stuurt een proforma (jij noemt het een reserveringsbevestiging) met het bedrag; betaalt je klant, dan maak je er met één klik de factuur van. De factuur krijgt dezelfde regels en het volgende nummer in je reeks, en de bevestiging blijft bewaard als bron.
Studio Lash & LofAan
Sanne de Vries
Dit is een proforma en geen factuur. Je ontvangt later een definitieve factuur.
- Subtotaal
- € 315,00
- Btw 21%
- € 66,15
- Totaal
- € 381,15
Studio Lash & LofAan
Sanne de Vries
- Subtotaal
- € 315,00
- Btw 21%
- € 66,15
- Totaal
- € 381,15
- Eigen nummer, buiten je fiscale reeks
- Een bevestiging krijgt een PF-nummer. Je factuurnummers blijven doorlopen zonder gaten.
- Omzetten kan maar één keer
- Van één bevestiging komt hooguit één factuur. Een klant krijgt nooit twee facturen voor dezelfde afspraak.
- Liever een aanbetaling?
- Voor een gewone afspraak is een betaalverzoek voor een aanbetaling vaak genoeg: betaalt je klant, dan boekt UurFact de aanbetalingsfactuur vanzelf (Pro, zodra online betalen open is).
Eén klant, van het berichtje tot je btw.
- ma 09:30
Sanne maakt een afspraak
Ze stuurt een berichtje voor de proefsessie en de trouwdag. Jij zet het in je agenda, zoals altijd.
- ma 09:35
Jij stuurt de reserveringsbevestiging
Je maakt een proforma met de proefsessie, de trouwdag en het bedrag. Je boekt hem, hij krijgt nummer PF-2026-0003 en Sanne krijgt een link en een pdf.
- wo 18:40
Sanne betaalt
Ze maakt het bedrag over, of betaalt straks met iDEAL via de link. Vanaf dat moment kun je de bevestiging omzetten in een echte factuur.
- wo 18:42
Jij klikt op Omzetten
De bevestiging wordt de factuur met het volgende nummer. Sanne krijgt de factuur als link en pdf.
- za 7 mrt
De trouwdag
Alles is al betaald. Voor een gewone afspraak kun je een aanbetaling vragen met een betaalverzoek: komt de klant niet opdagen, dan hoef je niets te crediteren.
- jan
Je btw-overzicht
Elke factuur staat in je kwartaaloverzicht (Pro), 9% en 21% apart, per rubriek. Je boekhouder kan daarmee verder en controleert het zelf.
De trouwdag op zaterdag. De factuur was woensdag al klaar.
De regels die voor salons gelden.
Dit is geen advies, maar de hoofdlijnen zoals de Belastingdienst ze beschrijft. Twijfel je over een behandeling, kijk dan bij de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.
Bron: Belastingdienst, btw-tarieven, Belastingdienst, facturen maken
- Kapperswerk 9%, de rest 21%
- Knippen, wassen, föhnen, verven en een permanent zijn 9%. Make-up, nagels, wimpers, huidbehandelingen en producten zijn 21%, ook als een kapper ze doet. Twee tarieven op één bon is normaal; de btw bereken je per tarief over het totaal.
- Bon of factuur
- Aan particulieren hoef je geen factuur te geven; een bon met de behandelingen, de bedragen en de btw is genoeg. Betaalt een bedrijf, dan stuur je een factuur met alle verplichte gegevens. In UurFact is dat hetzelfde scherm.
- Vooruitbetaling is een btw-moment
- Krijg je geld vóór de behandeling, dan ben je de btw verschuldigd zodra je het ontvangt. Een bedrijf krijgt daarvoor een factuur; een particulier hoeft er geen, maar met een factuur klopt je administratie. Een reserveringsbevestiging telt niet als factuur. Zet hem dus om zodra er betaald is, of werk met een betaalverzoek dat de aanbetalingsfactuur vanzelf boekt.
- Kleine omzet: de KOR
- Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan kun je de kleineondernemersregeling gebruiken: geen btw rekenen, geen btw terugvragen. De KOR-meter laat zien hoe ver je van de grens af zit.
Wat UurFact niet doet
UurFact heeft geen agenda, geen online boeken, geen kassasysteem, geen voorraad en geen klantenkaart met behandelhistorie. Die houd je waar je ze nu hebt. UurFact regelt het geld eromheen: bon, bevestiging, aanbetaling en je btw-overzicht.
Wat kost UurFact voor een salon?
Met het gratis abonnement maak je 5 facturen en proforma's per kalendermaand. Een bon die je in UurFact maakt, telt daar ook bij. Heb je meer klanten per maand, of wil je een aanbetaling vragen, dan heb je Pro nodig.
Gratis
Als je een paar keer per maand factureert en alles op één plek wilt bewaren.
€ 0per maand
Je betaalt niets.
- 5 facturen en proforma's per maand
- Zoveel offertes en creditfacturen als je wilt
- Doorlopende nummering, en alles blijft bewaard in je account
- Je factuur als pdf, per mail en met een deellink voor je klant
- KOR-meter
- Je gegevens kun je altijd exporteren
Pro
Als je vaker factureert, of aanbetalingen en herinneringen wilt gebruiken.
€ 4per maand bij jaarlijks betalen
€ 48 per jaar, excl. btw.
Of € 5 per maand als je per kwartaal betaalt: € 15 per kwartaal, excl. btw.
- Zoveel facturen als je wilt
- Aanbetalingen, en betaalverzoeken zodra online betalen open is
- Automatische herinneringen
- Terugkerende facturen
- Btw-overzicht per kwartaal
- Je eigen huisstijl, zonder UurFact-vermelding
- Uren bijhouden, en importeren uit je oude programma
Alle prijzen zijn exclusief btw. UurFact rekent geen transactiekosten.
Veelgestelde vragen
Ik huur een stoel in een salon. Is UurFact dan iets voor mij?
Ja. Je rekent zelf af met je eigen klanten en de salon stuurt jou een factuur voor de stoelhuur. Hoe dat zit met 9%, 21% en de btw over de huur staat op de stoelhuurpagina.
Mijn klanten betalen contant of met de pin aan de balie. Heb ik dan nog een bon nodig?
Ja, ook dan hoort er een bon bij met de behandelingen, de bedragen en de btw. In UurFact typ je die in een paar tellen; je klant krijgt hem als link of pdf, of je print hem.
Kan ik een aanbetaling vragen zonder bevestiging?
Ja. Een betaalverzoek is een betaallink zonder document. Betaalt je klant, dan boekt UurFact de aanbetalingsfactuur vanzelf. Dat zit in Pro en komt zodra online betalen open is.
Val ik onder de KOR?
Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan waarschijnlijk wel. Probeer de KOR-check. Zet je de KOR aan in UurFact, dan krijgen je bonnen en facturen automatisch de juiste vermelding zonder btw.
Meld je aan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Gratis maak je 5 facturen en proforma's per maand. Heb je elke week klanten, dan neem je Pro, voor € 4 per maand bij jaarlijks betalen.