UurFact
Aanmelden

Je sessiepakket staat na akkoord met één klik op de factuur.

Als personal trainer of yogadocent verkoop je een pakket trainingen, geef je les in je eigen studio of in die van een ander en wil je het juiste btw-tarief op de factuur. In UurFact stuur je het pakket als offerte, je klant geeft online akkoord en met één klik maak je er de factuur van.

Je krijgt eerst een mail om je aanmelding te bevestigen. Daarna sta je op de wachtlijst en mailen we je zodra je aan de beurt bent. Nieuws sturen we alleen als je het vinkje aanzet.

Een personal trainer begeleidt een vrouw bij een squat met een kettlebell in een kleine trainingsstudio met houten vloer en daglicht, een limoengroene kettlebell.

Sessies op 9%, het voedingsschema op 21%, samen op één factuur.

Een nieuwe klant begint met een intake en een voorstel: tien sessies en misschien een voedingsschema. In UurFact is dat voorstel een offerte met een eigen nummer. Je klant geeft akkoord via de link, en jij maakt er met één klik de factuur van, met elk tarief op de juiste regel.

9% en 21% op één document
De training in je eigen studio gaat tegen 9%, het voedingsschema tegen 21%. UurFact rekent de btw per tarief uit en zet beide groepen apart in de totalen.
Akkoord via de link
Je klant leest het voorstel op haar telefoon en geeft akkoord door haar naam in te vullen. UurFact legt naam en tijdstip vast.
Eén offerte, één factuur
Van een offerte komt hooguit één factuur. De offerte blijft bewaard als bron.

Eén klant, van intake tot je btw-overzicht.

  1. ma 18:00

    De intake

    Ellen wil sterker worden na een blessure. Jullie spreken tien sessies in je studio af, plus een voedingsschema.

  2. ma 19:15

    Jij stuurt het pakketvoorstel

    In UurFact maak je een offerte: de tien sessies tegen 9%, het schema tegen 21%. Je boekt hem, hij krijgt nummer OFF-2026-0021 en Ellen krijgt een link en een pdf.

  3. di 07:40

    Ellen geeft akkoord

    Nog voor ze naar haar werk gaat, opent ze de link en vult ze haar naam in. UurFact laat je weten dat het voorstel is geaccepteerd.

  4. di 08:00

    Jij klikt op Omzetten

    Je bevestigt het en UurFact boekt de factuur met het volgende nummer in je reeks. Je verstuurt hem; Ellen maakt het bedrag over, of betaalt straks met iDEAL via de link.

  5. do 19:30

    Yogales in een andere studio

    Elke donderdag geef je les in de zaal van Yogahuis De Kern. Je levert de ruimte niet zelf, dus die lessen zijn 21%. De studio krijgt elke maand dezelfde factuur. Met een terugkerende factuur (Pro) maakt, boekt en verstuurt UurFact die vanzelf.

  6. jan

    Je btw-overzicht

    Met Pro staat je omzet tegen 9% en tegen 21% elk in een eigen rubriek. Je boekhouder kan daarmee verder en controleert het zelf.

De regels die voor trainers gelden.

Dit is geen advies, maar de hoofdlijnen zoals de Belastingdienst ze beschrijft. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.

Bron: Belastingdienst, gelegenheid geven om te sporten, Besluit 9%-tarief (Stcrt. 2024, 41782), Rechtbank Noord-Nederland over yoga

9% als jij de ruimte levert
Het lage tarief geldt als je mensen de gelegenheid geeft om te sporten. Geef je les of training in een ruimte die jij zelf beschikbaar stelt, zoals je eigen studio of een zaal die je huurt, dan reken je 9%.
21% als je de ruimte niet levert
Train je iemand bij hem thuis, geef je les in de zaal van een sportschool of studio die niet van jou is, of geef je les online, dan geldt het lage tarief niet en reken je 21%.
Yoga is sport, als het om bewegen gaat
Yoga die vooral lichamelijk is, valt onder sport. Meditatieve vormen van yoga vallen er niet onder, en bij zwangerschapsyoga vond de rechter dat ontspanning voorop stond: 21%.
Wat geen sport is: 21%
Een voedingsschema, coaching of producten die je verkoopt, vallen niet onder het geven van gelegenheid om te sporten. Die zet je als eigen regel tegen 21% op de factuur.
Vrijstelling is voor verenigingen, niet voor jou
De btw-vrijstelling voor sport geldt alleen voor organisaties zonder winstoogmerk. Als zelfstandige trainer reken je dus 9% of 21%.

Wat UurFact niet doet

UurFact heeft geen lesrooster, boekingen, ledenadministratie of trainingsschema's. Die houd je waar je ze nu hebt. UurFact regelt het geld eromheen: voorstel, akkoord, factuur, maandfactuur en je btw-overzicht.

Wat kost UurFact voor een trainer?

Met het gratis abonnement maak je 5 facturen en proforma's per kalendermaand en zoveel offertes als je wilt. Zet je een offerte om in een factuur, dan telt dat als één van je vijf. Voor terugkerende facturen, herinneringen en je btw-overzicht neem je Pro.

  • Gratis

    Als je een paar keer per maand factureert en alles op één plek wilt bewaren.

    € 0per maand

    Je betaalt niets.

    • 5 facturen en proforma's per maand
    • Zoveel offertes en creditfacturen als je wilt
    • Doorlopende nummering, en alles blijft bewaard in je account
    • Je factuur als pdf, per mail en met een deellink voor je klant
    • KOR-meter
    • Je gegevens kun je altijd exporteren
    Aanmelden

  • Pro

    Als je vaker factureert, of aanbetalingen en herinneringen wilt gebruiken.

    € 4per maand bij jaarlijks betalen

    € 48 per jaar, excl. btw.

    Of € 5 per maand als je per kwartaal betaalt: € 15 per kwartaal, excl. btw.

    • Zoveel facturen als je wilt
    • Aanbetalingen, en betaalverzoeken zodra online betalen open is
    • Automatische herinneringen
    • Terugkerende facturen
    • Btw-overzicht per kwartaal
    • Je eigen huisstijl, zonder UurFact-vermelding
    • Uren bijhouden, en importeren uit je oude programma
    Aanmelden voor Pro

Alle prijzen zijn exclusief btw. UurFact rekent geen transactiekosten.

Veelgestelde vragen

Kan ik een lessenkaart verkopen?

Ja. Je zet de kaart als één regel op de factuur, bijvoorbeeld 10 lessen yoga. Wordt de kaart vooraf betaald, dan ben je de btw verschuldigd bij die betaling, niet per les. UurFact houdt niet bij hoeveel lessen er nog op staan; dat houd je bij zoals je nu al doet.

Mijn klant betaalt een vast bedrag per maand. Moet ik elke maand een factuur maken?

Nee. Je maakt één keer de factuur en zet hem op terugkerend. UurFact maakt, boekt en verstuurt hem elke maand, en nooit twee keer voor dezelfde maand. Terugkerende facturen zitten in Pro.

Ik train sommige klanten in mijn studio en andere buiten. Hoe zet ik dat op de factuur?

Als aparte regels: de sessies in je studio tegen 9%, de sessies buiten tegen 21%. UurFact rekent per tarief en zet beide apart in de totalen.

Een bedrijf betaalt de training voor zijn medewerkers. Kan dat?

Ja. Je zet het bedrijf als klant op de factuur, met bedrijfsnaam, adres en btw-id. De namen van de medewerkers kun je in de omschrijving zetten.

Wat als een klant halverwege een pakket stopt?

Is de factuur al betaald, dan maak je een creditfactuur voor de sessies die niet doorgaan. Wat je terugbetaalt, spreek je vooraf af in je voorwaarden.

Verder lezen

Meld je aan

UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Gratis maak je 5 facturen en proforma's per maand en onbeperkt offertes; voor terugkerende facturen en je btw-overzicht neem je Pro, voor € 4 per maand bij jaarlijks betalen.

Je krijgt eerst een mail om je aanmelding te bevestigen. Daarna sta je op de wachtlijst en mailen we je zodra je aan de beurt bent. Nieuws sturen we alleen als je het vinkje aanzet.