Een coachtraject: na akkoord maak je met één klik de factuur.
Als coach verkoop je een traject van een paar gesprekken, aan de cliënt zelf of aan een werkgever. In UurFact stuur je het trajectvoorstel als offerte, je klant geeft online akkoord en met één klik maak je er de factuur van.
Het akkoord van je klant blijft bij het voorstel en de regels gaan mee naar de factuur.
Een traject begint met een voorstel: hoeveel gesprekken, wat het kost, wie betaalt. Daarna typen veel coaches de factuur helemaal opnieuw in. In UurFact is het voorstel een offerte met een eigen nummer. Je klant geeft akkoord via de link, en jij maakt er met één klik de factuur van, met dezelfde regels en het volgende nummer in je reeks.
Praktijk KoersAan
Van Dam Logistiek B.V.
Geaccepteerd door Linda Smit op 29 september 2026.
- Subtotaal
- € 1.200,00
- Btw 21%
- € 252,00
- Totaal
- € 1.452,00
Praktijk KoersAan
Van Dam Logistiek B.V.
- Subtotaal
- € 1.200,00
- Btw 21%
- € 252,00
- Totaal
- € 1.452,00
- Akkoord via de link
- Je klant leest de offerte op zijn telefoon en geeft akkoord door zijn naam in te vullen. UurFact legt naam en tijdstip vast, zodat je later weet wie wanneer ja zei.
- Eén offerte, één factuur
- Van een offerte komt hooguit één factuur. De offerte blijft bewaard als bron, met het akkoord erbij.
- Eigen reeks voor offertes
- Offertes krijgen een OFF-nummer. Je factuurnummers lopen daar los van door, zonder gaten.
Eén traject, van kennismaking tot je btw-overzicht.
- 28 sep
Het kennismakingsgesprek
Een HR-adviseur belt: een medewerker wil verder kijken dan zijn huidige baan, de werkgever betaalt. Jullie spreken zes gesprekken af.
- 28 sep
Jij stuurt het trajectvoorstel
In UurFact maak je een offerte: het traject, de intake, het bedrag. Je boekt hem, hij krijgt nummer OFF-2026-0012 en de werkgever krijgt een link en een pdf.
- 29 sep
De werkgever geeft akkoord
Linda Smit van HR opent de link en vult haar naam in om akkoord te geven. UurFact legt naam en tijdstip vast en meldt je dat het voorstel is geaccepteerd.
- 29 sep
Jij klikt op Omzetten
Je bevestigt het en UurFact boekt de factuur met het volgende nummer in je reeks. De regels blijven gelijk en de offerte blijft bewaard. Daarna verstuur je hem: de werkgever krijgt een link en een pdf.
- 1 okt
Het eerste gesprek
Je begint aan het traject. De factuur ligt al bij de werkgever, met een vervaldatum. Betaalt de werkgever te laat, dan stuurt UurFact met Pro een herinnering.
- okt
Je btw-overzicht
De factuur staat in je kwartaaloverzicht (Pro), in de juiste rubriek. Je boekhouder kan daarmee verder en controleert het zelf.
Donderdag, het eerste gesprek. De factuur is al geregeld, dus je aandacht gaat helemaal naar je cliënt.
De regels die voor coaches gelden.
Dit is geen advies, maar de hoofdlijnen zoals de Belastingdienst ze beschrijft. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.
Bron: Belastingdienst, beroepsopleidingen, Belastingdienst, vrijstelling in de gezondheidszorg, CRKBO
- Coaching is meestal 21%
- Er is geen laag tarief voor coaching. Een gesprek over je loopbaan, je leven of je werk is een dienst tegen 21%, ook als de werkgever betaalt.
- Vrijgesteld kan, maar alleen als beroepsonderwijs
- Geef je een training die iemand helpt in zijn beroep, en sta je in het CRKBO-register voor instellingen, dan is die training als beroepsonderwijs vrijgesteld. Onderwijs in persoonlijke vaardigheden telt volgens de Belastingdienst niet als beroepsopleiding, en advieswerk blijft belast, ook met een CRKBO-registratie.
- Zorgvrijstelling alleen met een BIG-registratie
- Ben je bijvoorbeeld gezondheidszorgpsycholoog of psychotherapeut met een BIG-registratie, en verleen je zorg, dan is dat vrijgesteld. Een coach zonder BIG-beroep valt er in de regel niet onder.
- Een werkgever krijgt altijd een factuur
- Betaalt een bedrijf, dan moet je factureren, uiterlijk op de vijftiende van de maand na het gesprek. Vraag je het geld vooraf, dan stuur je de factuur voordat er betaald wordt.
- Vrijgesteld en 21% uit elkaar houden
- Doe je allebei, zet dan per regel het juiste tarief. Over de kosten van vrijgesteld werk vraag je geen btw terug.
Wat UurFact niet doet
UurFact heeft geen agenda, geen cliëntdossier, geen gespreksverslagen en geen online afspraken. Die houd je waar je ze nu hebt. UurFact regelt het geld eromheen: voorstel, akkoord, factuur, herinnering en je btw-overzicht.
Wat kost UurFact voor een coach?
Met het gratis abonnement maak je 5 facturen en proforma's per kalendermaand en zoveel offertes als je wilt. Zet je een offerte om in een factuur, dan telt dat als één van je vijf. Begin je maar een paar trajecten per maand, dan is het gratis abonnement genoeg. Wil je herinneringen, je btw-overzicht en je eigen huisstijl, dan neem je Pro.
Gratis
Als je een paar keer per maand factureert en alles op één plek wilt bewaren.
€ 0per maand
Je betaalt niets.
- 5 facturen en proforma's per maand
- Zoveel offertes en creditfacturen als je wilt
- Doorlopende nummering, en alles blijft bewaard in je account
- Je factuur als pdf, per mail en met een deellink voor je klant
- KOR-meter
- Je gegevens kun je altijd exporteren
Pro
Als je vaker factureert, of aanbetalingen en herinneringen wilt gebruiken.
€ 4per maand bij jaarlijks betalen
€ 48 per jaar, excl. btw.
Of € 5 per maand als je per kwartaal betaalt: € 15 per kwartaal, excl. btw.
- Zoveel facturen als je wilt
- Aanbetalingen, en betaalverzoeken zodra online betalen open is
- Automatische herinneringen
- Terugkerende facturen
- Btw-overzicht per kwartaal
- Je eigen huisstijl, zonder UurFact-vermelding
- Uren bijhouden, en importeren uit je oude programma
Alle prijzen zijn exclusief btw. UurFact rekent geen transactiekosten.
Veelgestelde vragen
Mijn klant wil in termijnen betalen. Kan dat?
Ja. Je stuurt een betaalverzoek voor het eerste deel; betaalt je klant, dan boekt UurFact de aanbetalingsfactuur. Vanuit de aanbetalingsfactuur kies je Maak eindfactuur: je krijgt een concept waar de aanbetaling al van af is, en dat boek je zelf. Betaalverzoeken zitten in Pro en komen zodra online betalen open is. Tot dan maak je per termijn een factuur.
De werkgever betaalt, maar het traject is voor een medewerker. Op wiens naam staat de factuur?
Op naam van wie betaalt: de werkgever, met bedrijfsnaam en adres. De naam van de medewerker kun je in de omschrijving of de notitie zetten als de werkgever dat wil.
Moet mijn klant een account hebben om akkoord te geven?
Nee. Je klant opent de link, leest de offerte en geeft akkoord met zijn naam. Wijst hij af, dan kan hij een reden meegeven.
Kan ik losse gesprekken factureren in plaats van een traject?
Ja. Je maakt dan per gesprek of per maand een factuur, zonder offerte vooraf. Met je vaste artikelen (een gesprek van 60 minuten, een intake) is dat zo gebeurd.
Wat als een traject halverwege stopt?
Is de factuur al betaald, dan maak je een creditfactuur voor de gesprekken die niet doorgaan. Wat je terugbetaalt, spreek je vooraf af in je voorwaarden of je voorstel.
Meld je aan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Gratis maak je 5 facturen en proforma's per maand en onbeperkt offertes; voor herinneringen en je btw-overzicht neem je Pro, voor € 4 per maand bij jaarlijks betalen.