Betalingstermijn: hoeveel dagen krijgt je klant?
Tussen bedrijven is de wettelijke betalingstermijn 30 dagen, tenzij je iets anders afspreekt. Aan een particulier mag je zelf een termijn geven. Kies hieronder wie je klant is, dan zie je wat er geldt en vanaf wanneer je rente mag rekenen.
Bijgewerkt op
Kies wie je klant is. Dan zie je de termijn die geldt, wat je mag afspreken en vanaf wanneer de rente loopt.
Als je niets afspreekt
Geen wettelijke termijn
Voor particulieren bestaat geen wettelijke betalingstermijn. Jij bepaalt de termijn, en die moet redelijk zijn. Leg hem vast in je offerte of voorwaarden en zet hem op de factuur.
- Dit mag je afspreken
- Geen wettelijk maximum, zolang de termijn redelijk is. Meestal kies je 14 of 30 dagen.
- Rente loopt vanaf
- De dag nadat de afgesproken termijn is verlopen, als je je klant hebt laten weten dat je rente rekent. Is er geen termijn afgesproken, dan stuur je eerst een schriftelijke aanmaning met een termijn. Het gaat om de gewone wettelijke rente.
Als je niets afspreekt
30 dagen
Heb je met een ander bedrijf niets afgesproken, dan moet het binnen 30 dagen betalen. Die termijn begint bij ontvangst van de factuur, niet bij de factuurdatum.
- Dit mag je afspreken
- 60 dagen. Langer mag alleen als je dat uitdrukkelijk afspreekt en het niet onredelijk is voor jou.
- Rente loopt vanaf
- De dag na de afgesproken uiterste betaaldatum. Is er niets afgesproken, dan loopt de rente 30 dagen na de dag waarop je klant de factuur kreeg. Het gaat om de handelsrente, zonder aanmaning vooraf.
Als je niets afspreekt
30 dagen
Een grote onderneming moet een zzp'er of klein bedrijf binnen 30 dagen betalen. Staat er in hun inkoopvoorwaarden 60 of 90 dagen, dan is dat beding niet geldig en geldt 30 dagen.
- Dit mag je afspreken
- 30 dagen. Een langere afspraak is niet geldig.
- Rente loopt vanaf
- De dag na die 30 dagen, of de dag na een kortere datum die jullie hebben afgesproken. Het gaat om de handelsrente.
Als je niets afspreekt
30 dagen
De Staat, provincies, gemeenten en waterschappen moeten een factuur binnen 30 dagen na ontvangst betalen. Een langere termijn kan alleen als je die uitdrukkelijk afspreekt en de opdracht dat rechtvaardigt.
- Dit mag je afspreken
- 30 dagen. Alleen bij uitzondering tot 60 dagen, als je dat uitdrukkelijk afspreekt.
- Rente loopt vanaf
- De dag na de afgesproken datum. Is er niets afgesproken, dan 30 dagen na ontvangst van de factuur. Het gaat om de handelsrente.
Dit is een eerste indicatie, geen advies. Twijfel je over jouw situatie, vraag het je boekhouder.
Wat de wet zegt over de betalingstermijn
Voor zakelijke klanten staat de regel in het Burgerlijk Wetboek: artikel 6:119a voor bedrijven en 6:119b voor overheden. Spreek je niets af, dan moet je klant binnen 30 dagen betalen. Je mag een termijn van hoogstens 60 dagen afspreken. Betaalt een grote onderneming jou als zzp'er of klein bedrijf, dan is 30 dagen het maximum. Bij de overheid is 30 dagen de regel en kan tot 60 dagen alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en de opdracht het rechtvaardigt.
Groot is een onderneming die twee jaar achter elkaar aan minstens twee van deze drie grenzen komt: 250 of meer werknemers, meer dan € 50 miljoen omzet en meer dan € 25 miljoen balanstotaal. Staat een langere termijn in de voorwaarden van zo'n klant, dan is dat beding niet geldig.
Na afloop van de termijn loopt de rente. Tussen bedrijven en bij de overheid is dat de wettelijke handelsrente, bij een particulier de gewone wettelijke rente. Wat dat in euro's is, reken je uit met de rekenhulp voor wettelijke rente.
Een particulier als klant
Voor een particulier geldt geen wettelijke termijn, dus je regelt het zelf. Een redelijke termijn is genoeg, zolang je klant hem vooraf kent. Zet hem in je offerte of voorwaarden en op de factuur. Betaalt je klant niet op tijd, dan mag je pas incassokosten rekenen nadat je een aanmaning hebt gestuurd. Hoe dat gaat lees je bij de ingebrekestelling en bij de brief met 14 dagen.
Factuurdatum, leverdatum en vervaldatum
De factuurdatum is de dag waarop je de factuur maakt. De leverdatum is de dag waarop je het werk deed of de spullen leverde. Die zet je er apart op als hij anders is dan de factuurdatum, zo staat het in de factuureisen van de Belastingdienst. De vervaldatum is de laatste dag waarop je klant moet betalen.
Een voorbeeld: je maakt en verstuurt de factuur op 3 november en kiest 30 dagen. Dan is de vervaldatum 3 december. De wet telt vanaf de ontvangst van de factuur, dus de termijn begint pas als je klant de factuur heeft. Wacht daarom niet weken met factureren, want je geld schuift dan mee.
14 of 30 dagen: welke betalingstermijn kies je?
Met een bedrijf is 30 dagen de uitkomst als je niets afspreekt, dus je klant zal daar niet van opkijken. Wil je sneller geld, kies dan 14 dagen. Een korte termijn werkt het best als je hem vooraf afspreekt en niet pas op de factuur zet. Met een particulier kies je meestal ook 14 dagen, of laat je direct betalen. Heb je het geld nodig voordat je begint, vraag dan een aanbetaling.
Vervaldatum en herinnering
Je klant is te laat vanaf de dag na de vervaldatum. Wacht dan een paar dagen tot een week en stuur een vriendelijke herinnering. Bij een bedrijf loopt de handelsrente al vanaf die dag, en mag je ook incassokosten rekenen. Helpt de herinnering niet, dan staat in het stappenplan voor een klant die niet betaalt wat je daarna doet.
Betalingstermijn en vervaldatum in UurFact
De standaard betalingstermijn in UurFact is 30 dagen. Je past hem aan bij de instellingen voor facturen, in dagen vanaf de factuurdatum. Heeft een klant een eigen termijn, zet die dan bij de klant, want die gaat voor de standaard. Op elke factuur staat de vervaldatum, en je kunt hem per factuur aanpassen. Een vervaldatum vóór de factuurdatum laat UurFact niet toe. Met Pro stuur je een herinnering met één klik, of laat je hem een aantal dagen na de vervaldatum automatisch versturen.
Bron: Burgerlijk Wetboek, artikel 6:119a (betalen tussen bedrijven), Burgerlijk Wetboek, artikel 6:119b (betalen door de overheid), Ondernemersplein, betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente, Rijksoverheid, hoogte van de wettelijke rente, Belastingdienst, factuureisen
Veelgestelde vragen
Wat is de wettelijke betalingstermijn voor een factuur?
Tussen bedrijven is dat 30 dagen na ontvangst van de factuur, als je niets anders hebt afgesproken. Dat staat in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek. Voor de overheid geldt ook 30 dagen. Voor particulieren bestaat geen wettelijke termijn: die bepaal je zelf, en hij moet redelijk zijn.
Hoeveel dagen mag ik maximaal afspreken?
Met een ander bedrijf hoogstens 60 dagen. Met een grote onderneming die jou als klein bedrijf of zzp'er moet betalen is 30 dagen het maximum. Bij de overheid is 30 dagen de regel en kan het alleen bij uitzondering tot 60 dagen. Bij een particulier is er geen maximum, zolang de termijn redelijk blijft.
Begint de betalingstermijn bij de factuurdatum of bij ontvangst?
Volgens de wet, als je niets hebt afgesproken, bij ontvangst van de factuur. Voor de vervaldatum op je factuur reken je meestal vanaf de factuurdatum. Stuur de factuur daarom op de dag van de factuurdatum, dan zijn die twee gelijk.
Mag ik 14 dagen vragen in plaats van 30?
Ja, een kortere termijn dan 30 dagen mag altijd. Spreek hem het liefst vooraf af, in je offerte of voorwaarden, en zet dezelfde termijn op de factuur. Wil je het geld nog eerder, vraag dan een aanbetaling.
Wat als er geen vervaldatum op mijn factuur staat?
Is je klant een bedrijf, dan geldt 30 dagen na ontvangst. Is je klant een particulier, dan is er geen wettelijke termijn en moet je eerst schriftelijk een termijn geven voordat je rente rekent. Zet er dus altijd een vervaldatum op.
Vanaf welke dag mag ik een herinnering sturen?
Vanaf de dag na de vervaldatum. Meestal wacht je een paar dagen tot een week, want vaak is een factuur gewoon vergeten. Bij een bedrijf loopt de wettelijke handelsrente dan al.
Meld je aan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Met een gratis account maak je 5 facturen en proforma's per maand. UurFact bewaart ze allemaal en je klant krijgt ze als deellink.