Met UurFact maak je van gewerkte uren een betaalde factuur
Als zzp'er of klein bedrijf in Nederland maak en verstuur je in UurFact je facturen, offertes en proforma's. De app rekent de btw voor je uit, nummert je facturen zonder gaten en laat je klant de factuur bekijken via een link. UurFact werkt al en je kunt je nu aanmelden.
Waarom UurFact bestaat
Je bent kapper, coach, fotograaf of timmerman geworden voor je vak, niet voor de administratie. Toch moet elke klus een factuur worden, met het juiste btw-tarief, een nummer dat klopt en een betaling die je terugvindt.
Veel programma's pakken dat aan met een complete boekhouding. Fijn als je die nodig hebt, maar als je alleen wilt factureren, zit er veel tussen wat je nooit opent. UurFact begint bij het werk dat je elke maand opnieuw doet: gewerkte uren of een geleverde dienst omzetten in een factuur die klopt en betaald wordt.
Wat daarna komt, is voor je boekhouder of boekhoudpakket. UurFact zet je verkoop voor ze klaar en je kunt alles exporteren, dus zij kunnen met je cijfers verder.
Wat UurFact doet, en wat het bewust niet doet
Dit doet UurFact
- Facturen, offertes, proforma's, creditfacturen en aanbetalingsfacturen maken en versturen.
- De btw uitrekenen per tarief: 21 procent, 9 procent, verlegd, vrijgesteld en de kleineondernemersregeling (KOR).
- Je klant de factuur laten bekijken en downloaden via een link.
- Terugkerende facturen en herinneringen, met Pro.
- Een btw-overzicht per kwartaal klaarzetten voor je boekhouder, met Pro.
Dit doet UurFact niet
- Een boekhouding: geen grootboek, geen jaarrekening, geen btw-aangifte.
- Een koppeling met je bank.
- Een programma om klantcontacten bij te houden.
- Een agenda of een boekingssysteem.
- Projectbeheer.
- Een klantportaal waar je klant moet inloggen.
Dat zijn allemaal vakken apart, en ze maken een factuurprogramma alleen maar lastiger. Je hebt al een agenda en een boekhouder of boekhoudpakket. UurFact werkt daar gewoon naast: je haalt je cijfers eruit met de export en de rest gebruik je zoals je nu doet.
Waar je op kunt rekenen
Een factuur heeft gevolgen voor je belasting. Daarom zijn dit vaste regels, en elke nieuwe versie van UurFact moet eraan voldoen. UurFact is gebouwd op de Nederlandse regels, met de btw-tarieven en uitzonderingen die daarbij horen.
Een geboekte factuur verandert niet meer.
Zodra je een factuur boekt, staan de regels, de bedragen en het nummer vast. Zit er een fout in, dan maak je een creditfactuur en een nieuwe factuur. Zo is wat jij bewaart altijd hetzelfde als wat je klant kreeg.
Je factuurnummers lopen door zonder gaten.
Facturen en creditfacturen delen één reeks, die elk jaar opnieuw begint. Een factuur krijgt pas een nummer als je hem boekt, dus een concept dat je weggooit laat geen gat achter. Offertes en proforma's hebben een eigen reeks, dus ze komen nooit tussen je factuurnummers.
De btw klopt per tarief.
UurFact telt de bedragen per btw-tarief bij elkaar op en rondt de btw één keer per tarief af, niet per regel. Zo rekent het bij elk document, en je kunt het zelf narekenen.
Je klant ziet alleen de factuur die jij deelt.
De link laat precies dat ene document zien. Je klant kan hem bekijken, downloaden en het bedrag overmaken, maar niets aanpassen en niets anders openen. Je kunt de link altijd intrekken.
Je kunt altijd alles meenemen.
Je exporteert al je gegevens als CSV en pdf, ook met het gratis abonnement, en dat kost niets. Opzeggen kan zonder opzegtermijn. Kom je van een ander programma, dan neem je je oude facturen mee met hun eigen nummer en totaal.
Alleen jij ziet wat je invult.
In je account zie je alleen je eigen gegevens. Met tweestapsverificatie beveilig je het extra.
Waar we nu staan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen en horen wat er beter kan. Meld je aan, dan kom je op de wachtlijst en krijg je een mail zodra je aan de beurt bent.
Er zijn twee abonnementen. Met Gratis maak je 5 facturen en proforma's per maand en zoveel offertes en creditfacturen als je wilt. Pro kost € 4 per maand als je per jaar betaalt, of € 5 per maand als je per kwartaal betaalt, exclusief btw. Een proefperiode is er niet. Alles over de abonnementen staat bij de prijzen.
Online betalen met iDEAL via UurFact komt er straks bij. Tot dan maak je facturen en deel je ze met je klant, die het bedrag naar je rekeningnummer overmaakt.
Contact
Heb je een vraag, of mis je iets? Mail naar hallo@uurfact.nl. Onze bedrijfsgegevens en de privacyverklaring vind je ook op de site.
Meld je aan
Meer dan je e-mailadres hebben we niet nodig.