Btw-nummer aanvragen: btw-id en ob-nummer uitgelegd

Het verschil tussen btw-id en ob-nummer

Beide nummers krijg je van de Belastingdienst, maar ze doen iets anders. Het btw-identificatienummer, kort het btw-id, gebruik je voor al je contact met klanten en leveranciers. Daarmee laat je zien dat je een btw-plichtig ondernemer bent. Het omzetbelastingnummer, kort het ob-nummer, gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Zoek je het btw-nummer van je bedrijf, dan bedoel je bijna altijd het btw-id.

Welk nummer hoort op je factuur en website

Op je factuur, je briefpapier en je website zet je het btw-id. De KVK schrijft dat je je btw-nummer moet vermelden als je schriftelijk contact hebt met je klanten, en dat het bij verkoop via je website ook verplicht is. Je ob-nummer zet je er niet op.

Daar zijn twee redenen voor. Ten eerste je privacy: bij een eenmanszaak bestaat het ob-nummer uit je burgerservicenummer met een B en twee cijfers erachter. Je BSN hoort niet in handen van je klanten. Het btw-id bevat nooit een BSN en is bedoeld voor openbare communicatie. Ten tweede werkt alleen het btw-id in VIES, het Europese controlesysteem. Een klant die daar je ob-nummer invult, krijgt een foutmelding.

Btw-nummer aanvragen: zo krijg je het

Een btw-id vraag je meestal niet apart aan. Schrijf je onderneming in bij de KVK, dan hoef je je niet nog eens bij de Belastingdienst aan te melden. De KVK geeft je inschrijving door en de Belastingdienst bepaalt of je ondernemer voor de btw bent. Is dat zo, dan krijg je een btw-id. Als zzp'er met een eenmanszaak krijg je twee brieven per post, één met je btw-id en één met je ob-nummer.

Reken op ongeveer twee weken: de Belastingdienst beoordeelt je inschrijving binnen 10 werkdagen en stuurt daarna de brief. Duurt het langer, bel dan de Belastingdienst. Kun je je niet bij de KVK inschrijven, dan vraag je het btw-id bij de Belastingdienst aan. Voor een paar bijzondere gevallen, zoals een stille maatschap, verwijst de KVK naar het formulier Opgaaf startende onderneming. Wil je de KOR gebruiken, dan heb je de brief met je nummers eerst nodig, zie hieronder.

Je btw-id of ob-nummer kwijt

Beide nummers staan in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Log in met DigiD of eHerkenning, kies 'Btw' en ga naar 'Btw-identificatienummer'. Daar zie je je btw-id en je ob-nummer onder elkaar.

Het btw-id van een eenmanszaak

Voor een eenmanszaak bestaat het btw-id uit NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers. Die negen cijfers zijn niet je BSN. Bij een bv of een andere rechtspersoon zijn de negen cijfers het RSIN, het nummer van de rechtspersoon. Je ob-nummer is bij een eenmanszaak juist wel gebaseerd op je BSN en heeft geen NL ervoor. Staat er NL voor, dan is het je btw-id.

Je btw-id bij de KOR

Wil je de kleineondernemersregeling gebruiken, dan kun je je pas aanmelden als je de brief met je nummers hebt. Onder de KOR hoef je je btw-id volgens de KVK niet op je factuur te zetten, maar je mag het wel doen. Zet je een nummer neer, dan is dat altijd het btw-id. Hoe de KOR werkt en wat er dan op je factuur komt, lees je op de pagina over de KOR-regeling.

Het btw-id van je klant controleren in VIES

Lever je aan een bedrijf in een ander EU-land en verleg je de btw, dan hoort het btw-id van je klant op je factuur. Controleer dat nummer in VIES. Er is geen openbare lijst met alle btw-nummers, dus vraag het nummer aan je klant of kijk op zijn website. Wat je daarna op je factuur zet, staat op de pagina over btw verlegd.

In UurFact

Vul je btw-id één keer in bij je gegevens in de instellingen. Dan staat het op je facturen. Het btw-id van een klant vul je bij die klant in, zodat het erbij staat als je de btw verlegt. Vul alleen je btw-id in en nooit je ob-nummer. Je nummers aanvragen of terugvinden doe je bij de KVK en de Belastingdienst, dat neemt UurFact je niet uit handen.

Bron: KVK, het btw-nummer (btw-id), KVK, een btw-nummer opzoeken, Belastingdienst, btw-id en ob-nummer, Belastingdienst, eenmanszaak en btw-id, Ondernemersplein, nummers voor de btw, Ondernemersplein, btw-id opvragen, controleren en vermelden