Je bruidspaar geeft akkoord en de factuur staat er met één klik.
Als fotograaf word je soms een jaar van tevoren geboekt en wil je zeker weten dat de datum vaststaat. In UurFact stuur je een offerte, je klant geeft online akkoord en met één klik maak je er de factuur van. Wil je een aanbetaling vooraf, dan maak je die vanuit de geaccepteerde offerte (Pro).
Na akkoord staan reportage en reiskosten op de factuur.
Een bruiloft, een bedrijfsshoot of een video begint met een offerte. Daarna typen veel fotografen alles nog eens over in een factuur. In UurFact geeft je klant akkoord via de link, en maak je van de offerte met één klik de factuur: dezelfde regels, het volgende nummer in je reeks, en de offerte blijft bewaard met het akkoord erbij. Vraag je geen aanbetaling, dan ben je hiermee klaar. Met een aanbetaling wordt de offerte eerst een aanbetalingsfactuur en later de eindfactuur.
Studio LichtvalAan
Daan en Esra Visser
Geaccepteerd door Esra Visser op 14 januari 2026.
- Subtotaal
- € 1.669,32
- Btw 21%
- € 350,56
- Totaal
- € 2.019,88
Studio LichtvalAan
Daan en Esra Visser
- Subtotaal
- € 1.669,32
- Btw 21%
- € 350,56
- Totaal
- € 2.019,88
- Akkoord met naam en tijdstip
- Het paar geeft akkoord via de link. UurFact legt vast wie er akkoord gaf en wanneer, zodat de datum zwart op wit staat.
- Eén offerte, één omzetting
- Een offerte wordt hooguit één keer omgezet: in de factuur, of in een aanbetalingsfactuur waaruit later de eindfactuur komt.
- Of eerst een aanbetaling
- Vanuit een geaccepteerde offerte maak je een aanbetalingsfactuur voor een percentage of een vast bedrag (Pro). Vanuit die aanbetaling maak je later met Maak eindfactuur een concept waar de aanbetaling al van af is, en dat boek je zelf.
Eén bruiloft met aanbetaling, van aanvraag tot je btw-overzicht.
- 12 jan
De aanvraag
Daan en Esra gaan in juni trouwen en sturen je een berichtje. Jullie bellen en de datum blijkt nog vrij.
- 13 jan
Jij stuurt de offerte
In UurFact maak je een offerte: de reportage, de reiskosten, het bedrag. Je boekt hem, hij krijgt nummer OFF-2026-0004 en het paar krijgt een link en een pdf.
- 14 jan
Het paar geeft akkoord
Esra opent de link en vult haar naam in. UurFact legt naam en tijdstip vast en laat je weten dat de offerte is geaccepteerd.
- 20 jan
Je vraagt een aanbetaling
Vanuit de geaccepteerde offerte maak je een aanbetalingsfactuur van 25%, met dezelfde btw-verdeling als de offerte en een eigen factuurnummer. Je boekt en verstuurt hem. Het paar maakt het bedrag over, of betaalt straks met iDEAL via de link.
- 12 jun
De bruiloft
Je fotografeert tien uur lang. De aanbetaling is al binnen, de rest factureer je een paar dagen later.
- 15 jun
Jij maakt de eindfactuur
Vanuit de aanbetaling klik je op Maak eindfactuur. UurFact maakt een concept met de hele reportage, waar de aanbetaling al van af is, in dezelfde btw-groepen. Jij boekt en verstuurt hem; het paar betaalt de rest.
- jul
Je btw-overzicht
De aanbetaling en de eindfactuur staan elk in het kwartaal waarin je ze maakte (btw-overzicht in Pro). Je boekhouder kan daarmee verder en controleert het zelf.
Twaalf juni, de trouwdag. De aanbetaling is in januari gefactureerd.
De regels die voor fotografen gelden.
Dit is geen advies, maar de hoofdlijnen zoals de Belastingdienst ze beschrijft. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.
Bron: Belastingdienst, kunstvoorwerpen, Besluit 9%-tarief (Stcrt. 2024, 41782), KvK, beginnen als fotograaf, Belastingdienst, factuurstelsel
- Foto's en video zijn 21%
- Een reportage, een bedrijfsshoot of een video reken je af tegen 21%, of je nu digitale bestanden of afdrukken levert. Voor het overdragen of in licentie geven van auteursrechten kunnen aparte regels gelden; vraag dat aan je boekhouder.
- Een fotoalbum is een boek: 9%
- Een fotoalbum, ook een digitaal fotoboek, valt onder het lage tarief voor boeken. Volgens het besluit over het 9%-tarief kan een reportage die alleen bedoeld is om het album te maken, mee onder die 9% vallen. Lever je de bestanden ook los, vraag het dan aan je boekhouder.
- Kunst in kleine oplage: 9%
- Een foto die je zelf maakt, afdrukt, signeert en nummert, in een oplage van hooguit 30, is een kunstvoorwerp tegen 9%. Dat geldt voor de afdruk, niet voor een licentie of een bestand.
- Een aanbetaling is een btw-moment
- Krijg je vooraf geld, dan ben je over dat bedrag btw verschuldigd zodra je het ontvangt. Betaalt een bedrijf, dan stuur je er een factuur voor, voordat het bedrag betaald moet worden.
- Een bedrijf krijgt altijd een factuur
- Die stuur je uiterlijk op de vijftiende van de maand na de shoot. Een particulier hoeft geen factuur te krijgen, maar met een factuur weet het paar precies wat het betaald heeft.
Wat UurFact niet doet
UurFact heeft geen boekingsagenda, geen online galerij, geen contractbeheer en geen fotolevering. Die houd je waar je ze nu hebt. UurFact regelt het geld eromheen: offerte, akkoord, aanbetaling, factuur en je btw-overzicht.
Wat kost UurFact voor een fotograaf?
Met het gratis abonnement maak je 5 facturen en proforma's per kalendermaand en zoveel offertes als je wilt. Zet je een offerte om in een factuur, dan telt dat als één van je vijf. Aanbetalingen en betaalverzoeken zitten in Pro.
Gratis
Als je een paar keer per maand factureert en alles op één plek wilt bewaren.
€ 0per maand
Je betaalt niets.
- 5 facturen en proforma's per maand
- Zoveel offertes en creditfacturen als je wilt
- Doorlopende nummering, en alles blijft bewaard in je account
- Je factuur als pdf, per mail en met een deellink voor je klant
- KOR-meter
- Je gegevens kun je altijd exporteren
Pro
Als je vaker factureert, of aanbetalingen en herinneringen wilt gebruiken.
€ 4per maand bij jaarlijks betalen
€ 48 per jaar, excl. btw.
Of € 5 per maand als je per kwartaal betaalt: € 15 per kwartaal, excl. btw.
- Zoveel facturen als je wilt
- Aanbetalingen, en betaalverzoeken zodra online betalen open is
- Automatische herinneringen
- Terugkerende facturen
- Btw-overzicht per kwartaal
- Je eigen huisstijl, zonder UurFact-vermelding
- Uren bijhouden, en importeren uit je oude programma
Alle prijzen zijn exclusief btw. UurFact rekent geen transactiekosten.
Veelgestelde vragen
Moet ik voor een aanbetaling een factuur sturen?
Aan een bedrijf wel. Een particulier, zoals een bruidspaar, hoeft voor de btw geen factuur te krijgen, maar jij bent de btw verschuldigd zodra je het geld ontvangt. Met een factuur klopt je administratie en weet het paar wat het betaald heeft. In UurFact maak je hem vanuit de geaccepteerde offerte, of je stuurt straks een betaalverzoek en UurFact boekt de aanbetalingsfactuur zodra je klant betaalt. Daarna maak je met Maak eindfactuur een concept waar de aanbetaling al van af is, en dat boek je zelf.
Wat als het paar de bruiloft afzegt?
Dat hangt af van je voorwaarden. Houd je de aanbetaling in, dan blijft de aanbetalingsfactuur staan. Betaal je iets terug, dan maak je een creditfactuur voor dat deel.
Ik werk voor bedrijven. Kan de factuur in het Engels?
Ja. Per klant kies je Nederlands of Engels; de pdf en de pagina achter de link volgen die taal.
Kan ik een offerte sturen voor een video in drie delen?
Ja. Je zet elk deel als eigen regel op de offerte. Na akkoord maak je er één factuur van, of eerst een aanbetalingsfactuur en later de eindfactuur.
Zie ik of mijn klant de offerte heeft geopend?
Ja. Bij de deellink zie je wanneer je klant de offerte voor het eerst en voor het laatst heeft bekeken.
Meld je aan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Gratis maak je 5 facturen en proforma's per maand en onbeperkt offertes; voor aanbetalingen neem je Pro, voor € 4 per maand bij jaarlijks betalen.