Stoelhuur: een maand uitgerekend.
Je huurt een stoel in andermans salon en werkt daar met je eigen klanten. De salon stuurt jou een factuur voor de huur; jij rekent zelf af met je klanten. Hieronder een gewone maand in cijfers, zodat je ziet welke btw je ontvangt en welke je terugvraagt.
Een maand in cijfers
- ontvangen van je klanten, incl. btw
- € 3.512,00
- stoelhuur, excl. btw, gefactureerd door de salon
- € 600,00
- btw die je deze maand per saldo afdraagt
- € 186,00
| Wat | Tarief | Excl. btw | Btw-bedrag |
|---|---|---|---|
| Knippen, wassen, verven (30 klanten) | 9% | € 3.000,00 | € 270,00 |
| Verkochte producten | 21% | € 200,00 | € 42,00 |
| Stoelhuur, factuur van de salon | 21% | − € 600,00 | − € 126,00 |
| Wat je overhoudt vóór inkomstenbelasting | € 2.600,00 | € 186,00 |
Een voorbeeld, geen advies. De btw over je stoelhuur vraag je terug in je aangifte; val je onder de KOR, dan reken je geen btw en vraag je ook niets terug. Je eigen kosten (producten, scharen, verzekeringen) staan hier niet bij.
Twee tarieven op één bon.
Knippen tegen 9%, een fles shampoo tegen 21%: je kiest per regel het tarief en UurFact rekent de btw per tarief uit, precies zoals de Belastingdienst het wil. Je klant krijgt de bon als link of pdf.
Facturen en aanbetalingen voor kappers. Twee btw-tarieven op één bon en, met Pro, een btw-overzicht per kwartaal. Online betalen komt straks.
Zo zit stoelhuur in elkaar
Bij stoelhuur ben je zelfstandig ondernemer met je eigen klanten, je eigen prijzen en je eigen kassa. De salon verhuurt je een werkplek, meestal voor een vast bedrag per dag, week of maand, soms een percentage van je omzet. Je doet je eigen btw-aangifte en administratie.
Wie factureert wat
De salon stuurt jou elke maand een factuur voor de stoelhuur, meestal met 21% btw, als de salon voor belaste verhuur heeft gekozen. Die btw vraag je terug in je aangifte. Jouw klanten rekenen bij jou af: aan particulieren geef je een bon, aan een bedrijf dat de behandeling betaalt stuur je een factuur. Voor knippen, wassen, föhnen en verven reken je 9%; voor producten die je verkoopt 21%.
Knippen en producten op één bon
Knip je iemand en verkoop je een fles shampoo, dan staan er twee tarieven op de bon. Zet elk onderdeel op een eigen regel met het eigen tarief. De btw bereken je per tarief over het totaal, niet per regel.
Val je onder de KOR?
Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan kun je de kleineondernemersregeling gebruiken. Je rekent dan geen btw aan je klanten, maar je mag de btw over de stoelhuur ook niet terugvragen. Reken dat even na voordat je kiest; de KOR-check helpt.
In UurFact
Je kiest per regel het btw-tarief, dus knippen tegen 9% en een product tegen 21% staan samen op één factuur. Het btw-overzicht per kwartaal (Pro) laat zien wat je hebt ontvangen tegen 9% en 21%; de btw over je stoelhuur geef je door aan je boekhouder of vul je zelf in bij de aangifte.
Bron: Belastingdienst, btw-tarieven, Belastingdienst, kleineondernemersregeling
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn klanten een factuur geven?
Aan particulieren niet; een bon met de behandelingen, bedragen en btw is genoeg. Een factuur stuur je als een bedrijf betaalt, bijvoorbeeld een salon die je inhuurt voor een dag of een bedrijf dat een behandeling voor een medewerker betaalt.
Welk btw-tarief geldt voor stoelhuur?
De salon rekent meestal 21% over de huur, als de salon voor belaste verhuur heeft gekozen. Jij vraagt die btw terug in je aangifte, tenzij je onder de KOR valt. Laat je boekhouder bevestigen hoe het bij jouw salon zit.
Is stoelhuur niet gewoon een dienstverband?
Dat hangt af van hoe het echt gaat: eigen klanten, eigen prijzen, eigen risico en geen gezag van de salon wijzen op ondernemerschap. Twijfel je, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.
Kan ik een aanbetaling vragen voor een kleuring?
Ja, met Pro. Je stuurt een betaalverzoek voor een deel van het bedrag; betaalt je klant, dan boekt UurFact de aanbetalingsfactuur (zodra online betalen open is). Bij de eindfactuur trek je de aanbetaling af.
Meld je aan
UurFact werkt al. We laten steeds een kleine groep nieuwe gebruikers toe, zodat we iedereen goed kunnen helpen. Gratis maak je 5 facturen en proforma's per maand, met 9% en 21% op één document. Een btw-overzicht per kwartaal zit in Pro.